Digitalisering af manuel og ressourcekrævende boligadministration

Til at lette de administrative opgaver havde Ejsingholm et ønske om, at digitalisere og strømline de administrative processer i en webplatform. Vi kortlagde de manuelle administrative opgaver og fandt frem til, at det første skridt skulle være en web app, der kunne give et samlet overblik over alle ejendomme og lejemål. Til web appen udviklede vi digitale skabeloner, som via oplysningerne på lejemålene, kunne generere digitale lejekontrakter, og sende disse til digital signering hos lejerne.

For at minimere hvor meget tid, der skulle bruges på opfølgning og ajourføring, udviklede vi et system, der kunne varsle boligadministratorer og viceværter om kommende serviceopgaver. Varslingssystemet i web appen har været med til at effektivisere udførelsen af serviceopgaver og samtidigt medvirket til, at minimere chancerne for, at der har været opgaver, som ikke er blevet udført rettidigt.

Det der startede som et projekt, der skulle forenkle og digitalisere nogle simple administrative processer i 2016, er med tiden vokset i takt med, at nye idéer har tilført løsningen yderligere værdi. I dag hjælper web appen Ejsingholm med alt fra dokumenthåndtering, forespørgsler på lejemål, varsling af serviceopgaver og kommunikation mellem lejer, viceværter og boligadministratorer.

Den specialudviklede web app har gjort, at vi har haft mulighed for, at tilpasse løsningen til Ejsingholm's unikke ønsker og været med til, at skabe et tæt partnerskab i jagten på den optimale boligadministrationsløsning.