Hvad er SaaS og hvilke fordele er der ved en cloud løsning

SaaS, eller Software as a Service har siden begyndelsen af 00’erne været et alternativ til den traditionelle IT-drift, hvor virksomheder i høj grad selv har stået for vedligeholdelsen og udviklingen af deres systemer og applikationer. SaaS er en cloud-baseret måde, at levere applikationer på gennem internettet, hvor en SaaS leverandør står for drift, tilgængelighed, sikkerhed og performance. Med SaaS bliver drifts- og optimeringsopgaver flyttet fra virksomhedens dagligdag og over til SaaS leverandøren som står for softwaren.

Der er flere elementer der gør SaaS anderledes end traditionel software der interesseret lokalt på ens enheder. SaaS applikationer bliver leveret via internettet og er tilgængelig på diverse enheder via en webbrowser. Det betyder blandt andet, at det ikke er nødvendigt at installere eller opdatere softwareapplikationerne, da det sker helt automatisk fra SaaS leverandørens side.

Fleksibel tilpasning af funktionalitet

En af de store gevinster man kan få ved at anvende SaaS-løsninger er hastigheden som der kan foretages ændringer med. Ændringerne kan foretages af SaaS leverandøren og derefter bliver ændringerne distribueret via internettet og implementeret hos alle der bruger løsningen. Nye funktioner eller ændringer i kapaciteten kan altså hurtigt gøres tilgængelig for hele arbejdsstyrken.

Fleksibel tilpasning af funktionalitet

De fleste SaaS-løsninger tilbyder en høj grad af tilpasning, så man kan få indflydelse på hvilke funktioner der skal være en del af ens unikke løsning. Det skyldes, at flere og flere moderne SaaS-løsninger i dag bliver opbygget efter en modul-baseret tilgang, så funktionalitet og pris følges ad samt muligheden for personlig tilpasning af ens SaaS-løsning via forskellige moduler.

Indbygget back-up

Da SaaS løsninger er bygget til at blive tilgået gennem internettet via en leverandørs servere bliver data ofte gemt hos leverandøren eller en underleverandør. Det betyder at data gemmes løbende og at man derfor er ekstra godt stillet hvis man skulle glemme at lave back-ups. Derudover behøver man ikke bekymre sig om lagerplads på sine enheder, eller om man nu også har husket at få overført data til de enheder man skal bruge.

Lavere opstartspris og løbende drift

Implementering af ny software eller nye digitale løsninger kan være en dyr fornøjelse da der ofte er store opstartsinvesteringer involveret hvis der skal indkøbes nyt hardware eller laves store indgreb i den eksisterende software. Med SaaS kan nogle af udgifterne der er forbundet med implementeringen af nye digitale løsninger sænkes ved, at minimere behovet for fysisk hardware som ofte er dyr at indkøbe.

Hvis man gerne vil minimere tiden og ressourcerne som internt bør allokeres til vedligeholdelse og optimering af softwareapplikationer kan SaaS være en rigtig god løsning. Med en dygtig SaaS leverandør eller samarbejdspartner forbliver systemer vedligeholdt, opdateret og udbygget i det nødvendige omfang for at kunne tilgodese eksisterende og nye behov.

Selvom der er mange fordele ved SaaS er der også nogle overvejelser som kan være værd at overveje inden man kaster sig over SaaS.

Forbindelse til internettet er i et vist omfang et krav

Selvom adgang til internettet i langt de fleste tilfælde ikke er et problem er det værd at notere sig, at fordelene der følger med anvendelsen af SaaS-løsninger forudsætter adgang til en stabil internetforbindelse. Nogle SaaS-løsninger kan fungere i en “offline” tilstand men det skal kun ses som en midlertidig løsning hvis man er uden internetadgang.

Den optimale løsning er ikke altid helt gennemskuelig

SaaS og cloud-teknologi gør det billigt og fleksibelt at komme i gang fordi der er tæt på ingen udgifter til fysisk hardware. Men i nogle tilfælde kan en investering i egne servere være fordelagtigt hvis du har store mængder data der skal opbevares. Investeringen i egne servere betyder dog ikke at man går glip af muligheden for at anvende SaaS. Men kan nemlig stadig anvende SaaS som bliver gjort tilgængeligt via internettet fra egne servere.